Offene Stelle: Verstärkung für Buchhaltung gesucht!

Beit Sar Shalom Evangeliumsdienst e. V. ist ein wachsendes internationales jüdisch-messianisches Missionswerk. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin in Teilzeit (25 Stunden / Woche):

Mitarbeiter in der Buchhaltung / im Personalwesen (m/w/d)

Sie unterstützen die Verwaltungsleiterin in der vorbereitenden Buchhaltung und im Personalwesen.

Zu Ihren Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung gehören:

  • Buchungsbelege prüfen, erstellen, anteilige Kosten und Projekte benennen
  • Belege scannen und kopieren, Ablage und Archiv
  • Missionars- und Kreditkartenabrechnungen anfordern, prüfen, bereitlegen
  • Überwachung des Paypal-Kontostandes, Download und Import von Kontoauszügen in das Buchhaltungssystem
  • Kassenführung
  • Prüfen von Eingangsrechnungen
  • Vorbereiten von Überweisungen bis zur Freischaltung
  • Projektabrechnungen erstellen, versenden und Rückfragen klären
  • Quartalabschlüsse extrahieren und Unterstützung beim Controlling

Zu Ihren Aufgaben im Personalwesen gehören:

  • Koordination der Krankschreibungen, Urlaube und Jubiläen
  • Pflege von Kalendern, Terminen und Fristenüberwachung (z. B. Verträge, Zuschüsse)
  • Überwachen der Arbeitszeitnachweise und Dienstberichte
  • Verfassen von Stellenbeschreibungen und -ausschreibungen nach Vorgabe, Koordinieren der Rückläufe und Bewerbungen
  • Entwurf von Zeugnisvorlagen
  • Ablage

Anforderungsprofil

  • Sehr hohe Identifikation mit unserer Arbeit
  • Abschluss als Bürokauffrau/-kaufmann, (Fremdsprachen-)Sekretär/in oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, idealerweise im NGO-Bereich
  • Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau, sehr gute Englischkenntnisse, Russischkenntnisse von Vorteil
  • Kenntnisse im Datenbankprogramm Optigem vorteilhaft
  • Sicherer Umgang mit dem Office Paket, Cloudsystemen und Online-Plattformen
  • Teamfähigkeit und Freude an Teamarbeit, sowie selbständiger Arbeitsweise
  • Interkulturelle Kompetenz und Freude am Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld

Wir bieten

  • Eine sinnstiftende Mitarbeit mit großer Wirkung in einem jüdisch-christlichen Umfeld
  • Die Möglichkeit, Beruf und Berufung zu verbinden und die Zukunft unseres Werkes mit Ihren Gaben und Fähigkeiten mitzugestalten
  • Ein freundliches, hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten

Wenn Sie sich mit unserem Dienst identifizieren und diesen aktiv fördern wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, samt vollständigen Unterlagen in elektronischer Form, an:

Beit Sar Shalom Evangeliumsdienst e. V.
Verwaltungsleiterin
Frau Diana Molnar
DMolnar@BeitSarShalom.org
www.beitsarshalom.org