Stelle: Buchhaltung – BESETZT

Beit Sar Shalom Evangeliumsdienst e. V. ist ein wachsendes internationales j├╝disch-messianisches Missionswerk. Zum n├Ąchstm├Âglichen Zeitpunkt suchen wir f├╝r unsere Gesch├Ąftsstelle in Berlin in Teilzeit (25 Stunden / Woche):

Mitarbeiter in der Buchhaltung / im Personalwesen (m/w/d)

Sie unterst├╝tzen die Verwaltungsleiterin in der vorbereitenden Buchhaltung und im Personalwesen.

Zu Ihren Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung geh├Âren:

  • Buchungsbelege pr├╝fen, erstellen, anteilige Kosten und Projekte benennen
  • Belege scannen und kopieren, Ablage und Archiv
  • Missionars- und Kreditkartenabrechnungen anfordern, pr├╝fen, bereitlegen
  • ├ťberwachung des Paypal-Kontostandes, Download und Import von Kontoausz├╝gen in das Buchhaltungssystem
  • Kassenf├╝hrung
  • Pr├╝fen von Eingangsrechnungen
  • Vorbereiten von ├ťberweisungen bis zur Freischaltung
  • Projektabrechnungen erstellen, versenden und R├╝ckfragen kl├Ąren
  • Quartalabschl├╝sse extrahieren und Unterst├╝tzung beim Controlling

Zu Ihren Aufgaben im Personalwesen geh├Âren:

  • Koordination der Krankschreibungen, Urlaube und Jubil├Ąen
  • Pflege von Kalendern, Terminen und Fristen├╝berwachung (z. B. Vertr├Ąge, Zusch├╝sse)
  • ├ťberwachen der Arbeitszeitnachweise und Dienstberichte
  • Verfassen von Stellenbeschreibungen und -ausschreibungen nach Vorgabe, Koordinieren der R├╝ckl├Ąufe und Bewerbungen
  • Entwurf von Zeugnisvorlagen
  • Ablage

Anforderungsprofil

  • Sehr hohe Identifikation mit unserer Arbeit
  • Abschluss als B├╝rokauffrau/-kaufmann, (Fremdsprachen-)Sekret├Ąr/in oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens f├╝nf Jahre Berufserfahrung, idealerweise im NGO-Bereich
  • Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau, sehr gute Englischkenntnisse, Russischkenntnisse von Vorteil
  • Kenntnisse im Datenbankprogramm Optigem vorteilhaft
  • Sicherer Umgang mit dem Office Paket, Cloudsystemen und Online-Plattformen
  • Teamf├Ąhigkeit und Freude an Teamarbeit, sowie selbst├Ąndiger Arbeitsweise
  • Interkulturelle Kompetenz und Freude am Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld

Wir bieten

  • Eine sinnstiftende Mitarbeit mit gro├čer Wirkung in einem j├╝disch-christlichen Umfeld
  • Die M├Âglichkeit, Beruf und Berufung zu verbinden und die Zukunft unseres Werkes mit Ihren Gaben und F├Ąhigkeiten mitzugestalten
  • Ein freundliches, hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten

Wenn Sie sich mit unserem Dienst identifizieren und diesen aktiv f├Ârdern wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekr├Ąftige Bewerbung, samt vollst├Ąndigen Unterlagen in elektronischer Form, an:

Beit Sar Shalom Evangeliumsdienst e. V.
Verwaltungsleiterin
Frau Diana Molnar
DMolnar@BeitSarShalom.org
www.beitsarshalom.org