Stelle: Office Support – BESETZT

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin in Teilzeit (20 Stunden / Woche):

Mitarbeiter Office Support (m/w/d)

Beit Sar Shalom Evangeliumsdienst e. V. ist ein wachsendes internationales jüdisch-messianisches Missionswerk. Sie unterstützen das Verwaltungsteam in den operativen Aufgaben und ergänzen unser Sekretariat. Mit Ihrer freundlichen Stimme und Ihrem freundlichen Wesen sind Sie gemeinsam erste Ansprechpersonen für Ehrenamtliche, Gäste und Besucher.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Telefondienst und Empfang
  • Koordination der Ein-und Ausgangspost
  • Zuteilen und Sichten des zentralen E-Mailpostfachs und der Briefpost, beantworten einfacher Anfragen
  • Eigenständiges Bearbeiten von eingehenden Bestellungen
  • Koordination größerer Versendungen
  • Koordinieren von Ehrenamtlichen, Gästen und Besuchern
  • UnterstĂĽtzung bei der Planung und Betreuung größerer Veranstaltungen, Aktionen und Reisen
  • Datenbankpflege: Erfassen neuer Kontakte, Adressänderungen, Versandabmeldungen u. ä.
  • BĂĽromaterial- und andere Bestellungen sowie BestandsĂĽberwachung inkl. BĂĽcher
  • Diverse Zuarbeiten und UnterstĂĽtzung des Verwaltungsteams im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil:

  • Sehr hohe Identifikation mit unserem Dienst
  • Abschluss als BĂĽrokauffrau/-kaufmann, (Fremdsprachen-)Sekretär/in oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im NGO-Bereich
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
  • Erfahrungen in der Betreuung und Koordination von Ehrenamtlichen sind von Vorteil
  • Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau, gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse im Datenbankprogramm Optigem vorteilhaft
  • Sicherer Umgang mit dem Office Paket, Cloudsystemen und der Kommunikation in sozialen Netzwerken
  • Teamfähigkeit und Freude an Teamarbeit, sowie selbständiger Arbeitsweise
  • Interkulturelle Kompetenz und Freude am Arbeiten in einer multikulturellen Umgebung

Wir bieten:

  • Eine sinnstiftende Mitarbeit mit groĂźer Wirkung in einem jĂĽdisch-christlichen Umfeld
  • Die Möglichkeit, Beruf und Berufung zu verbinden und die Zukunft unseres Werkes mit Ihren Gaben und Fähigkeiten mitzugestalten
  • Ein freundliches, hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten

Wenn Sie sich mit unserem Dienst identifizieren und diesen aktiv fördern wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, samt vollständigen Unterlagen in elektronischer Form, an:

Beit Sar Shalom Evangeliumsdienst e.V.
Verwaltungsleiterin
Frau Diana Molnar
DMolnar@BeitSarShalom.org
www.beitsarshalom.org