Assistenz der Leitung

Eine Aufgabe mit Berufung:

Beit Sar Shalom Evangeliumsdienst e.V. verbreitet die gute Nachricht von Jeschua, dem Messias. Den Juden zuerst, aber auch allen anderen Menschen.
Wer hier mitarbeitet, ist Teil der Geschichte Gottes mit den Menschen. Mit den eigenen Fähigkeiten Gott dienen, damit Menschen zur Erkenntnis seiner Liebe kommen: Wenn Sie dies motiviert, werden Sie hier nicht nur eine Arbeitsstelle, sondern auch Ihre Berufung finden.

Beit Sar Shalom Evangeliumsdienst e. V. ist ein wachsendes internationales jüdisch-messianisches Werk. Wir sind mit Gemeindegründungsarbeiten in mehreren Städten in Deutschland verbunden. Zu unserem Werk gehören derzeit ca. 50 Mitarbeiter. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Team in Teilzeit, Vollzeit oder als langfristige ehrenamtliche Mitarbeit:

Exekutive Assistenz der Leitung

Du arbeitest unmittelbar dem Leiter zu und identifizierst dich mit den Zielen unseres Vereins Beit Sar Shalom Evangeliumsdienst e.V..

In hoher Verantwortung, Selbstständigkeit, Mobilität und flexibler Arbeitszeitgestaltung nimmst du folgende Aufgaben wahr:

Führung des Dienstkalenders des Leiters und Überwachung der Terminplanung, einschließlich Priorisierung, Abstimmung und Bestätigung von Terminen
Reiseplanung für den Leiter, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen etc. – Reisen im Auftrag des Leiters und ihn an einigen seiner Reisen begleiten
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Kommunikation mit internen und externen Partnern
Erstellung und Korrektur von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache, unter Beachtung von Format- und Qualitätsstandards
Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Erstellung von Protokollen
Recherche und Aufbereitung von Informationen zu verschiedenen Themen, wie z. B. aktuelle Entwicklungen im Bereich der jüdisch-christlichen Beziehungen, theologische Fragen oder historische Hintergründe
Entwerfen von kurzen nicht-theologischen Texten, z.B. für Vorträge
Pflege von Datenbanken, Akten und Archiven, unter Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien
Übernahme von Sonderprojekten nach Bedarf, wie z. B. Erstellung von Newslettern oder Koordination von Ehrenamtlichen

Anforderungsprofil:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Verwaltung, Management oder Kommunikation. Du hast mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; Russischkenntnisse sind von Vorteil. Zu deinen Stärken gehören eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit. Die Arbeit in einer multikulturellen Umgebung und die Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeitenden bereitet dir Freude. Als oftmals erste Ansprechperson hast du ein entsprechendes Auftreten. Du beherrschst die Kommunikationsmittel eines modernen Büros und kannst mit den gängigen Office-Programmen professionell umgehen.

Deine Wochenarbeitszeit wird in Absprache mit dem Leiter flexibel gestaltet. Dein Arbeitsplatz befindet sich in Berlin, da sich hier die Hauptgeschäftsstelle des Leiters befindet. Da zu deinen Arbeitsaufgaben auch Reisetätigkeiten gehören, hast du die Bereitschaft zu reisen, und Freude daran, auf nationale und internationale Reisen zu gehen.

Wir bieten:

 Eine sinnstiftende Mitarbeit mit großer Wirkung in einem jüdischen, jüdisch-messianischen und christlichen Umfeld
 Die Möglichkeit, Beruf und Berufung zu verbinden und die Zukunft unseres Werkes mit Ihren Gaben und Fähigkeiten mitzugestalten
 Ein freundliches, hoch motiviertes Team
 Flexible Arbeitszeiten
 Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Gehaltsrichtlinien von BSSE

Wenn du dich für diese spannende und herausfordernde Tätigkeit interessierst, dich mit unserem Dienst identifizierst und diesen aktiv fördern möchtest, sende bitte deine aussagekräftige Bewerbung, samt vollständigen Unterlagen in elektronischer Form an

office@BeitSarShalom.org

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Beit Sar Shalom Evangeliumsdienst e.V.

Vorstand

Wladimir Pikman, Uwe Dammann