Büromanagement

Eine Aufgabe mit Berufung: Beit Sar Shalom Evangeliumsdienst e.V. bringt die gute Nachricht von Jesus, dem Messias, zu den Völkern. Den Juden zuerst, aber auch allen anderen Menschen.
Wer hier mitarbeitet, ist Teil der Geschichte Gottes mit den Menschen. Mit den eigenen Fähigkeiten Gott dienen, damit Menschen zur Erkenntnis seiner Liebe kommen: Wenn Sie dies motiviert, werden Sie hier nicht nur eine Arbeitsstelle, sondern auch Ihre Berufung finden.
Beit Sar Shalom Evangeliumsdienst e. V. ist ein wachsendes internationales jüdisch-messianisches Missionswerk. Wir sind mit Gemeindegründungsarbeiten in mehreren Städten in Deutschland verbunden. Zu unserem Missionswerk gehören derzeit 50 Mitarbeiter.


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in der Verwaltung unserer Hauptgeschäftsstelle in Berlin in Teilzeit, Vollzeit oder als langfristige ehrenamtliche Mitarbeit Verstärkung im Bereich Büromanagement.


Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Telefondienst
  • Bearbeitung der Post und E-Mails
  • Datenbankpflege, z. B. Adressaktualisierungen und das Anlegen neuer Kontakte
  • Bearbeitung der Bestellungen unseres Online-Shops „messianisches.de“
  • Ablage und Archiv: Sichten der Papierordner in den Büroschränken, Anlegen relevanter Ordner
  • Scannen von Material für die digitale Ablage
  • Versand von Flyern, Kalendern, Büchern u. ä.
  • Verwaltung des organisatorischen Ablaufs von Seminaren
  • Kontinuierliche Aktualisierung unserer Website, z. B. wichtige Termine eintragen
  • Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse durch Einführung digitaler Strukturen

Anforderungsprofil:

  • Sehr hohe Identifikation mit unserem Dienst und Auftrag
  • Bekenntnis und Verbundenheit zu den Arbeitsschwerpunkten von BSSE
  • Herausragende organisatorische Fähigkeiten mit dem Blick für Details, hohes Maß an Zeit- und Selbstmanagement und Verbindlichkeit bei der Erledigung von Aufgaben
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und an mehreren Aufgaben und Projekten gleichzeitig zu arbeiten
  • Freude daran, Strukturen zu entwickeln und die Büroorganisation effizienter zu gestalten
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz
  • Freude am Arbeiten in einer multikulturellen Umgebung und an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeitenden
  • Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau, sehr gute Englischkenntnisse, Russischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse und hohe Medienkompetenz, vor allem in MS 365
  • Kenntnisse von „Optigem“ von Vorteil
  • Langjährige Berufserfahrung ist nicht nötig, aktuelle Kenntnisse im Bereich „digitales Office“ sind Voraussetzung
  • Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Schwerpunkt auf Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation

Wir bieten:

  • Eine sinnstiftende Mitarbeit mit großer Wirkung in einem jüdischen, jüdisch-messianischen und christlichen Umfeld
  • Die Möglichkeit, Beruf und Berufung zu verbinden und die Zukunft unseres Werkes mit Ihren Gaben und Fähigkeiten mitzugestalten
  • Ein freundliches, hoch motiviertes Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Gehaltsrichtlinien von BSSE

Wenn Sie sich mit unserem Dienst identifizieren und diesen aktiv fördern wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, samt vollständigen Unterlagen in elektronischer Form.


Bitte senden Sie diese an:

office@BeitSarShalom.org

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